Credits automatisch nachkaufen

Wer viel prüfen lässt, steht sonst mitten im Monat ohne Guthaben da, und ein laufender Prüflauf endet an dieser Stelle. Der automatische Nachkauf verhindert das: fällt dein Guthaben unter eine Schwelle, die du festlegst, kauft Rankion ein Credit-Paket nach und schreibt die Credits sofort gut. Bezahlt wird per Rechnung.

Wo du ihn einstellst

Unter rankion.ai/billing im Abschnitt Automatischer Nachkauf. Den Abschnitt siehst du nur, wenn für dein Team die Zahlung auf Rechnung verfügbar ist und du die Abrechnung deines Teams bearbeiten darfst. Der Nachkauf ist ausgeschaltet, bis du ihn selbst einschaltest.

Drei Felder legen fest, wie er arbeitet:

Setze den Haken bei Automatischen Nachkauf einschalten und klicke auf Speichern. Die Rückmeldung steht direkt neben dem Knopf.

Voraussetzungen

• Vollständige Rechnungsdaten unter /settings/billing-data: Firma, Anschrift, PLZ, Ort, Land. Fehlen sie, steht im Abschnitt ein Hinweis mit dem Link Rechnungsdaten hinterlegen.
• Eine deutsche USt-IdNr. Den automatischen Nachkauf können derzeit nur Unternehmen mit deutscher USt-IdNr. einschalten. Für Unternehmen aus anderen EU-Ländern folgt er später. Entfernst du die USt-IdNr. später aus deinen Rechnungsdaten, wird nicht mehr nachgekauft.
• Deine Zustimmung beim Einschalten. Beim ersten Einschalten erscheint eine Checkbox mit diesem Text: »Ich stimme ausdrücklich zu, dass automatisch nachgekaufte Credits sofort nach dem Kauf bereitgestellt werden, und nehme zur Kenntnis, dass ich dadurch mein Widerrufsrecht für den jeweiligen Kauf verliere.« Ohne den Haken lässt sich der Nachkauf nicht einschalten. Änderst du später nur Schwelle, Paket oder Limit, wirst du nicht erneut gefragt.

Wann gekauft wird

Ausgelöst wird der Nachkauf in dem Moment, in dem eine Abbuchung dein Guthaben unter die Schwelle drückt.

• Ein Kauf je Unterschreiten. Bleibt dein Guthaben nach dem Kauf weiter unter der Schwelle, wird erst wieder nachgekauft, wenn es einmal über der Schwelle war. Das passiert etwa, wenn das Paket kleiner ist als der Abstand zur Schwelle.
• Monatslimit. Gezählt wird je Kalendermonat nach deutscher Zeit. Ist das Limit erreicht, bekommst du eine E-Mail und einen Hinweis in der Glocke, einmal pro Monat. Im Folgemonat geht es von selbst weiter.
• Pause bei überfälliger Nachkauf-Rechnung. Solange eine Rechnung aus einem automatischen Nachkauf überfällig ist, ruht der Nachkauf. Du bekommst dazu einmal je Rechnung eine E-Mail. Sobald die Rechnung als bezahlt erfasst ist, läuft der Nachkauf bei der nächsten Abbuchung unter der Schwelle wieder an. Andere offene Rechnungen pausieren ihn nicht.

Was du nach einem Kauf bekommst

• Die Credits stehen sofort bereit, nicht erst nach Zahlungseingang.
• Eine echte Rechnung aus unserer Buchhaltungssoftware Lexware Office, per E-Mail an deine Rechnungsadresse. Der Betrag ist der Paketpreis aus der Preisliste, derselbe Betrag wie beim Kauf per Karte. Du zahlst per Überweisung. Auf jeder Nachkauf-Rechnung steht der Verzichtstext von oben.
• Einen Hinweis in der Glocke mit Credits, Rechnungsnummer und Betrag.

Schlägt ein Kauf fehl, wird nichts berechnet und nichts gutgeschrieben. Du bekommst dazu eine E-Mail.

Verlauf

Unter dem Formular steht Letzte automatische Nachkäufe: je Kauf Datum, Uhrzeit und Credits, dazu der Stand.

Über die Schnittstelle

GET /v1/billing/auto-topup zeigt die Einstellung, PUT /v1/billing/auto-topup ändert sie, GET /v1/billing/auto-topup/purchases listet die Käufe (Filter status, Seiten mit page und per_page). Fehlt die USt-IdNr., antwortet PUT mit vat_id_missing, bei einer USt-IdNr. aus einem anderen Land mit vat_id_not_german.

Weiterlesen

• Abrechnung, Rechnungen & Widerruf: Zahlweg, Rechnungsdokumente und dein Widerrufsrecht
• Credits: Guthaben und Verbrauch über die Schnittstelle